Quel est le formulaire W4 et comment le remplissez-vous?Guide simple (2024)

Le formulaire IRS W-4 indique à votre employeurtaxe fédérale sur le revenupour retenir votre chèque de paie.Il vous sera demandé d'en remplir un lorsque vous commencerez un nouvel emploi.Vous pouvez également soumettre un nouveau W-4 à votre service de ressources humaines ou de paie lorsque vous avez un événement à vie qui affecte vos impôts - comme se marier ou divorcer ou avoir un bébé - ou si vous payez trop ou trop de taxes.Le formulaire était un peu compliqué, mais l'IRS l'a simplifié pour 2020 et au-delà.Maintenant, il n'y a que cinq étapes, trois que vous pouvez sauter si vous êtes le seul soutien de famille de votre famille, n'avez qu'un seul emploi et que vous n'avez pas de personnes à charge.Les deux étapes obligatoires consistent à fournir votre nom, votre adresse, votre numéro de sécurité sociale, votre statut de dépôt et votre signature.

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Qu'est-ce que la forme W-4?

Le titre officiel du formulaire W-4 est le certificat de retenue des employés.Complétez correctement le W-4, il informe votre employeur du montant d'argent à retenir de votre chèque de paie pour les impôts fédéraux sur le revenu.Pour cette raison, vous devez remplir une nouvelle copie du formulaire chaque fois que vous démarrez un nouvel emploi.Comme indiqué précédemment, vous devez également remplir un nouveau W-4 si vous vous mariez ou divorcé, avoir un enfant, démarrer une bousculade latérale ou payer trop peu ou trop d'impôts.L'IRS recommande en fait de remplir un nouveau W-4 chaque année civile pour vous assurer que vous payez le bon montant en taxes.Mais si vos revenus et vos impôts restent les mêmes, vous n'en avez probablement pas besoin.

Qu'y a-t-il sur le formulaire W-4?

Le formulaire W-4 est disponible dans un paquet de quatre pages.Cependant, le formulaire lui-même n'est qu'une page et n'a que cinq étapes.À l'étape 1, il vous est demandé de vous fournir:

Les étapes 2 à 4 sont facultatives et ne s'appliquent qu'aux contribuables qui ont plusieurs emplois ou un conjoint ouvrant (étape 2), réclament des personnes à charge (étape 3), ou qui ont des ajustements particuliers à leurs revenus, déductions ou retenus (étape 4).L'étape 5 signe le formulaire.

Les employeurs entrent ensuite leur nom, l'adresse,numéro d'identification de l'employeur(Ein) et la première date de l'emploi de l'employé.Les trois autres pages du paquet W-4 comprennent les instructions et la feuille de travail et la table de travail et la table fiscale de deux ouvriers / travaux.

Qu'est-ce que la retenue d'impôt fédéral?

Chaque fois que vous êtes payé, votre employeur retire (retient) une certaine somme d'argent de votre chèque de paie.Cet argent va à vos impôts sur le revenu fédéral et à quelques autres impôts fédéraux, comme leTaxes FICA.Parce que les États-Unis ont un système d'imposition payant, vous payez vos impôts sur le revenu tout au long de l'année plutôt que comme un montant forfaitaire pendant la saison fiscale.Ainsi, chaque employeur doit retenir de l'argent pour ses employés "Taxes fédéraleset envoyez-le à l'IRS.Lors de la détermination de la quantité à retenir, votre employeur examinera votre salaire et les informations sur votre W-4.

Il est également bon de noter que les retraités qui reçoivent un mensuelPensionourenteLe chèque doit également retenir de l'argent à chaque paiement.Si vous avez d'autres gains, comme des bonus, des commissions ou des jeux de hasard, vous devez probablement augmenter votre retenue.Les travailleurs indépendants, les entrepreneurs indépendants, les propriétaires de petites entreprises et d'autres sans qu'un employeur ne paie trimestriellementtaxes estimées.

Quels sont les autres ajustements sur le W-4?

Lorsque votre employeur retient l'impôt, votre salaire tiendra compte car il détermineVotre tranche d'imposition.Cependant, vous pouvez modifier le montant exact de votre employeur en énumérant d'autres revenus et déductions.

De plus, vous pouvez ordonner à votre employeur de retenir un certain montant supplémentaire.Cette retenue supplémentaire va à vos impôts sur le revenu et vous aide à tailler vos impôts afin que vous ne sous-payez pas au cours de l'année.Idéalement, vous ne devez ni une somme d'argent importante ni obtenir un gros remboursem*nt lorsque vous déposez votredéclaration d'impôten avril.

Par exemple, disons que vousEstimez votre déclaration de revenus fédéraleEt constatez que vous devez 1 000 $ au moment de l'impôt.Si vous êtes payé deux fois par mois (24 périodes de paie), vous voudrez peut-être retenir 40 $ supplémentaires de chaque chèque de paie.Cela vous rapprochera de payer à quel point vous devez les impôts annuels sur le revenu afin que vous ne deviez pas supplémentaire.

Et si un employé ne soumet pas de W-4?

Les employeurs ont besoin de W-4 actuels pour retenir le montant correct des impôts fédéraux sur le revenu pour les employés.Si un employé ne termine pas et ne signe pas un W-4, l'IRS oblige l'employeur à retenir les impôts au taux de retenue le plus élevé possible.

Fin de compte

Le formulaire W-4 indique à votre employeur combien d'argent retenir à votre chèque de paie pour les impôts fédéraux sur le revenu.Vous devez remplir un W-4 chaque fois que vous démarrez un nouvel emploi.Vous devez également mettre à jour le formulaire lorsque vous ressentez des changements majeurs qui affectent vos impôts, comme lorsque vous vous mariez ou que vous avez un enfant.Le formulaire rationalisé n'a que cinq étapes au total, et de nombreux contribuables n'auront pas à s'inquiéter des étapes 2 à 4.

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