Aux mains: quand et comment l'utiliser?|Questions de carrière (2024)

Nous préférons souvent écrire des e-mails ou utiliser brièvement le téléphone pour échanger des informations.Les lettres classiques ont longtemps été considérées comme à l'ancienne.Si une lettre doit ensuite être écrite, l'incertitude de la façon dont elle est correctement étiquetée se développe.L'instruction de livraisonaux mainsSi vous installez pour qu'une lettre atterrira en toute sécurité avec le destinataire prévu.Un sensableaux mainsPar exemple, soyez dans des lettres que vous envoyez aux autorités ou aux entreprises.Mais comment est l'additif d'adresseaux mainscorrectement abrégé et utilisé?Nous avons quelques exemples pour vous ...

Quand écrivez-vous "à vos mains"?

Quiconque envoie une lettre devrait s'assurer que celaAu bon destinataire arrive.Ce n'est généralement pas un problème dans l'environnement privé car l'écriture à un lecteur clair est résolue.Par exemple, envoyez une lettre à une bonne amie ou à une famille, vous pouvez être sûr qu'elle arrivera là-bas - tant que vous avez correctement indiqué le nom et l'adresse.

Dans ces cas, il y a un destinataire clair et distinctif.Dans les ménages privés, la lettre se retrouve dans une seule boîte aux lettres et à partir de là directementEntre les mains du destinataire.Les adresses e-mail fonctionnent selon le même principe.Votre message numérique entre directement dans la boîte aux lettres individuelle du destinataire et est déjàAux mains du destinatairelivré.

Une autre situation est si une livraison aussi claire et directe n'est pas possible.Alors tu peux aller à unInstruction de livraisonCommentaux mainsSe replier sur.

Dans le cas des autorités et des grandes entreprises, par exemple, le bureau de poste se retrouve initialement dans un point d'acceptation et sera transmis de là vers les départements respectifs.Il n'y a pas seulement un destinataire, mais de nombreux lecteurs possibles - et en cas de doute, votre lettre ne se retrouve pas avec la personne avec qui vous en avez déjà parlé à l'avance et qui est informée.

Vous pouvez contourner cette difficulté à travers leAdressez l'additif aux mains.Cela vous donne qui devrait recevoir la lettre.Au lieu de se retrouver sur la table avec un commis ou d'être affecté à un service des ressources humaines du service des ressources humaines, la lettre arrive de prèsaux mainsdu bon destinataire.

L'additionaux mainsA deux avantages:

Échange plus rapide
À travers unaux mainsVotre lettre arrive plus rapidement au destinataire car il est spécifiquement affecté à une personne.Cela empêchera les documents ou les documents d'atterrir sur le mauvais bureau et de devoir être transmis à partir de là.Tout cela prend du temps, le traitement est repoussé et la réponse à votre lettre et votre demande est retardée.Utilisez l'ajoutaux mains, augmenter les risques de rétroaction plus rapide.
Pas de contacts changeants
C'est une frustration que presque tout le monde a déjà vécu: pendant longtemps, ils ont parlé à une personne de contact, ont expliqué leur situation en détail et ont également reçu des informations.Vous devez maintenant soumettre un document - et obtenir une réponse d'une personne complètement différente qui n'est pas du tout informée.Vous pouvez donc expliquer et mâcher à nouveau à nouveau.Si vous êtes le même que les documentsAux mains du premier point de contactSoumettez, empêchez de tels modifications et en particulier la communication directe avec le bon destinataire.

Quelle est l'abréviation des "Too Hands"?

Les champs d'adresse sur les lettres ne sont pas nécessairement généreux.Lorsque l'espace peut être sauvé, vous économisez également de l'espace.Aux mainsDonc ce sera trèsrarement annoncé, mais se trouve principalement sur des lettres sous forme abrégée.

Les «mains» sont-elles anciennes?

À première vue, probablement une question irritante - nous consacrons enfin cette instruction de livraison à un article complet.Est évidentaux mainstoujours utilisé.Cependant, la question n'est pas entièrement injustifiée.

Parce que fortÀ partir de 5008, la norme pour toute correspondance dans le bureau et la zone administrative,Est apparemment vieux- parce qu'il n'y apparaît pas.

Alors oui: les instructions de livraisonVous pouvez aller à vos mains comme obsolètesvoir.Tu peuxaux mainsOu une abréviation commeZHD.Omettez simplement et à travers la variante plus moderneMouFrauderemplaçant.Au lieu deZHd.Ensuite dans le champ d'adresse:M. Max Mustermann.

Mais c'est probablement comme un certain nombre de questions de Knigge.D'une part, il a été constaté il y a des décennies qu'il était en fait obsolète de souhaiter à d'autres personnes la "santé" s'ils éternuent.D'un autre côté, il peut encore être observé dans la vie quotidienne.C'est toujours un joli geste - et il demeure.

Il est avancé que la spécification du nom a déjà été suffisamment expliquée pour qui la lettre est destinée.Ce qui semble si simple peut s'avérer délicat en réalité.Dans de nombreuses entreprises et autorités, il est courant que toutes les lettres se retrouvent dans le bureau de poste interne.

S'il n'y a pas de notes distinctes, le courrier y sera déjà ouvert et, si nécessaire, transmis avec des informations supplémentaires au greffier responsable.UNÀ la main sur la lettreIl peut donc continuer à vous servir bien - ancienne ou non ...

Où écrivez-vous dans l'adresse?

Dans DIN 5008, une commande claire des informations pour le champ d'adresse est décrite.Cela garantit que les données sont enregistrées correctement lors du traitement de votre courrier et peuvent être effectuées correctement.

Le champ d'adresse suit une structure précise et aussi queaux mainsdevrait être défini d'une certaine manière.Les exemples suivants montrent où ils sont l'abréviation z.HD.H. Set:

Aux mainsDans tous les cas, le nom est placé devant le nom.Afin d'activer la mission soulagée, vous pouvez (si connu) définir le département exact:

Votre lettre arrive également lorsque le ministère est inconnu ou que l'entreprise est si petite qu'il n'y a pas de départements distincts.Dans ce cas, ils écriventaux mainsJuste au début de la ligne:

L'abréviation «z.Hdn.aux mains:

Si vous voulez être sûr que seule cette personne ouvre votre lettre, vous devez faire la note à l'avancepersonnelouconfidentielécrire:

Une orthographe alternative est la note en haut.Le greffier au bureau de poste sait également que la lettre est transmise directement au poste:

Si vous voulez un traitement rapide, l'abréviation est recommandée pour les autoritéstu es.V. i.SUIS.qui se déroule derrière le nom.L'abréviation représente "ou représentant en fonction".Cela signifie que les représentants peuvent également ouvrir, lire et modifier la lettre:

Aux mains du Seigneur ou du Seigneur?

Vous écrivez réellement dans l'adresse de la lettreHerrouMMario Mustermeier?

Réponse: Ce dernier est correct.C'est correct:M. Mario Mustermeier(Que vous soyez dans le champ d'adresseaux mainsouZHD.Devant, ce n'est que à vous).

L'adresse est dans l'accusatif.À qui la lettre de motivation est-elle abordée?À M. Mario Mustermeier.Le champ d'adresse devrait donc regarder:

ABC AG
Aux mains de M. Mario Mustermeier
Rue 123
12345 Ville

Ou tout simplement comme ça:

ABC AG
M. Mario Mustermeier
Rue 123
12345 Ville

Quand est-ce que je traite une lettre personnellement / confidentielle?

Certaines choses semblent avoir été faites dans la correspondance moderne.Un petit e-mail ici, un court message WhatsApp là-bas est géré plus détendu ces jours-ci.Mais: les lettres sont loin de l'étendue.

LeTrafic postalest encore courant dans le traitement:

Hiérarchiquement plus élevé, par exemple en ce qui concerne un changement de contrat,
Des autorités telles que le bureau commercial, l'agence d'emploi, le bureau de la taxe, le bureau d'enregistrement des résidents,
Avocats, Diffusion ou leconsultant fiscal
Médecinset les compagnies d'assurance maladie, par exemple quand ellessignaler les malades,

Mais que se passe-t-il si vous avez un contenu vraiment confidentiel pour communiquer qui ne devrait pas se retrouver avec le mauvais destinataire en aucune circonstance?L'abréviationaux mainsAvec le nom du destinataire à lui seul ne suffit pas - si cela est en vacances ou en maladie, vous courez le risque qu'une autre personne ouvre la lettre.

C'est également une idée fausse que le nom du destinataire est suffisant devant le nom de l'entreprise selon laquelle un autre employé de l'entreprise ouvre la lettre.

Pour empêcher ce cas spécial, vous devez toujoursInsérez la note "personnellement"Au lieu depersonnelpourriez-vous aussiconfidentielécrire.Si la lettre est toujours ouverte, c'est une violation.

D'un autre côté, si vous êtes soucieux d'être traité le plus rapidement possible et que votre lettre s'adresse à une autorité, d'autres abréviations sont courantes.Vous pouvez entrer dans le champ d'adresseAttacher "O.V.I.A."ce qui signifie quelque chose comme "ou représentant en fonction".

Dans ce cas, la lettre est délibérément ouverte par un employé qui est sur la photo de certains faits.

Que se passe-t-il si j'utilise les instructions de livraison incorrectement?

Qui n'est pas attentif et queécrit au mauvais endroit dans le champ d'adresse dans le champ d'adresseCela peut entraîner des problèmes de lecture électronique dans la station de poste.

Cela signifie: les appareils ne peuvent pas attribuer correctement la lettre.La lettre est ensuite triée et doit être vérifiée à la main.

Si nécessaire, le champ d'adresse est corrigé.Votre lettre est généralement livrée de toute façon, mais il peut y avoir des retards.

Où dois-je placer ceci pour mes mains dans un e-mail?

C'est plutôt atypiqueAux mains, Z. Hd.H.également dans un e-mail.

La raison simple: les adresses e-mail sont généralement déjà clairement attribuées et la lettre atteint directement le destinataire spécifié.

Cependant, si vous n'avez qu'une adresse e-mail générale, par exemple une adresse Info @, vous pouvez ajouter l'ajoutaux mainsInsérer directement dans le sujet.

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[Crédit photo: Karierefragen.de]