La salutation "pour les mains" est souvent utilisée lorsque le poste est d'atteindre un certain destinataire.Le dénominateur populaire a prévalu à ce jour et est toujours utilisé régulièrement en correspondance à l'ère numérique.
Cependant, il arrive souvent que le poste soit ouvert encore et encore par d'autres endroits ou personnes.Pourquoi donc?Et comment réussir la livraison personnelle?Nous l'expliquons.
Aux mains: le sens et le but de l'adresse additive
Le supplément d'adresse dans l'adresse est principalement utilisé pour les lettres dans le contexte commercial ou commercial.Si l'ajout "pour les mains" est donné dans l'adresse, cela signifie que ce message est destiné à la personne mentionnée.
Il est courant que des lettres de toutes sortes soient déjà ouvertes dans le bureau de poste en house dans les institutions, dans les bureaux et les autorités ou dans les grandes entreprises.Cependant, si un document est déterminé directement et exclusivement pour une personne spéciale, cela doit être spécifié en conséquence et, surtout, correctement.
Contemporain ou longtempsdépassé?
Avons-nous encore besoin de lettres pour communiquer au 21e siècle, à l'ère des smartphones, de la transmission Internet à grande vitesse et des données électroniques?
Dans la division, de nombreuses entreprises préfèrent désormais la communication par courrier aux informations d'échange, car cela permet de gagner du temps, des détours supplémentaires et des capacités du personnel.Les partenaires commerciaux et les clients peuvent généralement être écrits et contacter directement via leurs boîtes aux lettres personnelles.
De ce point de vue, l'ère numérique est devenue de très grands avantages pour l'échange d'informations.Néanmoins, le trafic de lettres "ancienne" n'a pas encore été distribué.Beaucoup de choses permettent d'envoyer des lettres par poste.Le médium de la lettre écrite n'a pas encore été éteint et est toujours utilisé.
Les e-mails ne sont pas toujours appropriés et l'envoi de documents continue d'être un besoin.Avec le règlement général sur la protection des données, qui existe depuis mai 2018, l'envoi de documents semble plus indispensable que jamais.
Certains exemples montrent où le trafic postal est préféré:
- Communication avec des bureaux tels que le bureau fiscal, le bureau de l'emploi ou l'autorité de construction (si, par exemple, les documents requis dans le contexte des demandes doivent être soumis)
- Communication avec les compagnies d'assurance (par exemple en cas de résiliation souhaitée)
- Communication avec les compagnies d'assurance maladie (les applications ne peuvent pas tout réglementer, les demandes manuscrites pour le remboursem*nt des coûts doivent souvent être soumises avec les preuves nécessaires)))))
- Les entreprises et les entreprises coopératives utilisent également la communication avec des lettres
- Applications àEmployeursOu fournisseurs de services de personnel (les applications en ligne ne sont pas toujours souhaitées)
- Communication avec les tribunaux ou les avocats (de nombreuses lettres ne sont légalement efficaces avec la signature manuscrite et doivent donc être envoyées par poste))
Contemporain: Oui!
D'innombrables greffiers se trouvent dans la plupart des départements des institutions et des autorités.Une lettre peut alors atterrir arbitrairement sur n'importe quelle montagne avec d'autres lettres.Il n'a peut-être pas été correctement trié par le bureau de poste.Le temps précieux passe pendant que l'expéditeur attend une réponse et aucun flux d'informations.Ici, une adresse concrète est certainement très avantageuse.Tant de plus rapide peut être affecté au courrier.Le libellé «z.HD.
Quel est le droit de représenter?
Fondamentalement, les lettres avec l'ajout spécial "Z.HD." sont toujours destinées à la personne mentionnée.Cela signifie qu'une telle lettre doit être transmise à cette seule personne au sein des départements de l'entreprise.Comment se comporte-t-il si la personne n'est pas présente, par exemple en raison deVacances, Maladie ou voyage d'affaires?Dans ces cas, le post-présentation peut également être ouvert par le représentant responsable, à condition qu'aucune réglementation différente n'ait été déterminée en interne.
Nos conseils montrent comment vous pouvez mieux envoyer votre message:
Le représentant ne doit pas ouvrir le bureau de poste
Si l'expéditeur veut éviterBrefUn représentant s'ouvre, puis il doit utiliser la note "personnellement" en plus de l'additif d'adresse.Ce n'est qu'alors qu'il peut être supposé que la lettre ne sera pas ouverte par d'autres dans la maison.Ceci est souvent géré dans des déclarations de salaire ou de salaire qui sont distribuées directement via le courrier de la maison.
Remarque: Dans le cas des lettres contenant des données particulièrement sensibles ou des informations extrêmement confidentielles, il est toujours conseillé d'utiliser la note "personnellement" ou "confidentiel".C'est le seul moyen de garder la lettre secrète.
Le représentant peut ouvrir le courrier si l'employé responsable n'est pas présent
Si l'expéditeur veut s'assurer que sa lettre est en cours de traitement, il est conseillé d'utiliser l'abréviation "O.V.I.A." (ou représentant au bureau).Cet ajout est alors juste derrière le nom.Cela autorise qu'un représentant peut également accepter la lettre.Cela peut être utile, surtout lors de la communication avec les autorités.Souvent ceux qui sont responsablesgreffierDe, la préoccupation se précipite.
L'abréviation de l'additif d'adresse utilisé correctement
Habituellement, l'adresse est utilisée comme abréviation et non annoncée, car il n'y a pas toujours assez d'espace dans le champ d'adresse.Lorsque vous utilisez l'abréviation, il est important d'adhérer à une certaine forme.
Si seules les adresses e-mail des boîtes aux lettres générales ou centrales sont connues, la référence peut également être utilisée dans la ligne d'objet "pour les mains".De cette façon, une affectation peut être faite relativement rapidement et correctement sans que le courrier soit ouvert et lu.
Il existe plusieurs variantes pour raccourcir "pour les mains" dans une adresse.Chacun d'eux est acceptable et correct.
Selon Duden, les options suivantes s'affichent en tant que contrôleur:
Formulaire 1: z.HD.
Formulaire 2: z.H.
Formulaire 3: z.HDN.
Les trois variantes sont correctes même sans espaces entre les deux mots abrégés.L'abréviation «z.HD.
Plus de conseils:
Les lettres sont initialement lues électroniquement par des machines dans les centres de poste.S'il est trompé dans le champ d'adresse ou que quelque chose n'est pas correctement formulé, il existe un risque que le document ne puisse être attribué à aucun destinataire.
Une norme DIN s'applique aux champs d'adressage.Cela crée moins d'erreurs de lecteurs lors de la lecture.
Si l'adresse n'est pas reconnue par le lecteur, un examen et une correction qui consomment du temps doivent inévitablement être effectués.Il est d'autant plus important d'adhérer aux normes existantes lors de l'étiquetage des éléments.
Cela fonctionne donc correctement: le champ d'adresse parfait sur un papier à en-tête
Dans une société rapide comme la nôtre, il n'y a pas de temps pour des retards inutiles.Nous nous attendons toujours à ce qu'une lettre atteigne son destinataire dans un jour ouvrable.Nous sommes habitués au courrier, aux SMS ouWhatsapppour atteindre nos destinataires en quelques secondes.C'est d'autant plus ennuyeux lorsqu'il y a des handicaps.Pour que tout se déroule en douceur et sans escale ennuyeuse, il y a quelques règles petites mais fines à considérer dans le champ d'adresse.Nous montrons qui.
Exemple I
Nom de l'entreprise
Département, par ex.Hd.
Rue et numéro de maison
Code postal et ville
Exemple II
Nom de l'entreprise
- Hd.
Rue et numéro de maison
Code postal et ville
Exemple III
Nom de l'entreprise
- Hd.
boîte postale
Code postal et ville
Important: la personne de contact est toujours sous le nom de l'entreprise, et non l'inverse.Il n'appartient pas non plus au code postal et à l'endroit, comme parfois le supposé incorrectement.L'abréviation de "To Hands" doit toujours être juste devant le nom du destinataire respectif.
Ils montrent donc clairement quand quelque chose est absolument personnel:
Si une lettre doit être ouverte exclusivement par une seule personne, le formulaire suivant doit être observé lors de la rédaction du champ d'adresse: le nom doit d'abord être, seulement suivant le nom de l'entreprise, le département, la rue et le code postal.Dans ce cas, le bureau de poste n'ouvre probablement pas le document.Cela peut encore se produire.Donc, si quelqu'un écrit une personne en privé sous son adresse de service, il vaut mieux s'adapter à l'ajout "personnellement / confidentiel" dans l'adresse.
Nom de l'entreprise
- Hd.
-personnel-
Rue et numéro de maison
Code postal et ville
La communication écrite avec les autorités fait toujours partie intégrante de notre vie quotidienne.Nous avons donc besoin de règles claires qui doivent être observées lors de l'envoi de lettres afin d'assurer une livraison parfaite.Si vous prenez les conseils de base pour utiliser l'additif d'adresse, vous ne pouvez rien faire de mal.
